Zum Inhalt springen

Teamkompass · Für IT und Datenschutz

Läuft in Ihrer Personalakte, in Ihrem Netzwerk.

Teamkompass wird als Modul auf der Appliance der Digitalen AI Personalakte betrieben. Fragebogen, Berichte und KI-Coach nutzen lokale Sprachmodelle. Profile, Prompts und Antworten bleiben in Ihrem Netzwerk.
On-premise in Ihrer PersonalakteLokale Sprachmodelle

01Architektur

Ein Modul auf der Appliance, keine zweite Plattform.

  • 100 %

    on-premise

  • 0

    Verbindungen zu Cloud-KI oder Drittanbietern

  • ab 4

    Teilnehmenden entsteht eine Teamansicht

  • 1

    Rechteverwaltung: die Ihrer Personalakte

Ihr Netzwerk

Appliance der Digitalen AI Personalakte

  • Personalakte (Rollen, Rechte, Audit-Log)
  • Teamkompass
  • Lokales Sprachmodell

Cloud-KI und Drittanbieter: keine Verbindung

Teamkompass nutzt die Mitarbeitenden, Teams und Rollen, die in Ihrer Personalakte gepflegt sind. Eine zweite Benutzerverwaltung gibt es nicht.

Die Installation erfolgt als Modul-Update der Appliance, ohne zusätzlichen Server.

02Rollen

Was wer sieht, und was niemand sieht.

Die Rollen kommen aus der Personalakte. Für jede Rolle ist festgelegt, welche Daten sie sieht. Was eine Rolle nicht sieht, ist gestrichelt markiert.

Rolle wählen

Mitarbeitende: Sie sehen Ihre eigenen Antworten und Ihren Bericht zuerst und entscheiden, was Sie freigeben.

  • Antworten im Fragebogennur die eigenen
  • Persönlicher Berichtder eigene, vor allen anderen
  • Freigaben und Zugriffsprotokolleigene Freigaben, jederzeit widerrufbar, und wer wann zugegriffen hat
  • Teilnahmenicht sichtbar für diese Rolle
  • Teamrosezusammengefasst, ab vier Teilnehmenden
  • Bericht einer anderen Personnicht sichtbar für diese Rolle

03Freigabestufen

Vier Stufen, jederzeit widerrufbar.

Jede Person legt selbst fest, was ihre Führungskraft sieht. Ohne eigene Wahl gilt die sparsamste Stufe. Eine Freigabe lässt sich jederzeit zurücknehmen.

  1. Stufe 1

    Nur zusammengefasst

    Standard

    Das Profil fließt nur in zusammengefasste Teamansichten ein. Niemand sieht die einzelnen Dimensionen der Person.

  2. Stufe 2

    Dimensionen

    Die Führungskraft sieht die Tendenz in den fünf Dimensionen, ohne ausformulierten Bericht und ohne KI-Coach.

  3. Stufe 3

    Bericht

    Zusätzlich sieht die Führungskraft den ausformulierten Bericht der Person.

  4. Stufe 4

    Bericht und KI-Coach

    Zusätzlich darf der KI-Coach der Führungskraft den Bericht als Gesprächsgrundlage nutzen.

04Zugriffsprotokoll

Jeder Zugriff auf einen fremden Bericht wird protokolliert.

Sobald eine Führungskraft einen freigegebenen Bericht öffnet oder der KI-Coach ihn als Grundlage nutzt, entsteht ein Eintrag. Das Protokoll enthält nur Metadaten, keine Berichtsinhalte. Die betroffene Person sieht ihre eigenen Einträge.

Ein Eintrag hält fest:

  • wer zugegriffen hat
  • auf wessen Bericht
  • über welchen Weg: Berichtsansicht oder KI-Coach
  • wann

05Datenflüsse

Vom Einladungslink zum Teambild, im eigenen Netzwerk.

  1. 01

    Einladung

    HR lädt ein Team aus der Personalakte ein. Personen, Teams und Rollen kommen aus der bestehenden Benutzerverwaltung.

  2. 02

    Fragebogen

    Die Antworten werden auf der Appliance gespeichert und dort ausgewertet.

  3. 03

    Bericht

    Ein lokales Sprachmodell auf der Appliance formuliert den Bericht. Prompts und Antworten bleiben im Netzwerk.

  4. 04

    Freigabe

    Die Person entscheidet über die Freigabestufe. Standard ist „nur zusammengefasst“.

  5. 05

    Teambild

    Ab vier Teilnehmenden berechnet Teamkompass zusammengefasste Bänder je Dimension. Einzelwerte verlassen diese Berechnung nicht.

Exporte enthalten nur zusammengefasste Daten.

06Lokale Modelle

Offene Sprachmodelle, lokal auf der Appliance.

Berichtstexte, Gesprächsimpulse und der KI-Coach nutzen offene Sprachmodelle, die auf der Appliance laufen. Es gibt keine Verbindung zu Cloud-KI. Neben jedem KI-Text steht, welches Modell ihn erzeugt hat.

Der KI-Coach spricht nur über den eigenen Bericht der Person. Fragen zu einzelnen Kolleginnen oder Kollegen lehnt er ab. Die KI formuliert Texte, sie trifft keine Entscheidungen.

Was Ihre IT und Ihr Datenschutz vorab wissen möchten.

Wir beantworten Fragen zu Architektur, Rollen und Datenflüssen im Erstgespräch oder schicken Ihnen Unterlagen.

Unverbindlich · Terminbuchung über HubSpot, neuer Tab